Constituição Legal do Condomínio

• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
• Requisição do documento de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva junto do RNPC;
• Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio;
• Registo dos dados pessoais dos vários condóminos;
• Aberturas de contas bancárias (À Ordem e Poupança Condomínio específicas) estudando as melhores condições para o Condomínio;
• Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio;
• Elaboração e celebração de contratos com empresas e/ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio;
• Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referente a trabalhadores afectos ao condomínio;

Serviços Administrativos

• Convocação e Realização de Assembleias,
• Elaboração de Actas, Minutas e Circulares;
• Execução das Deliberações decididas em Assembleia;
• Fazer cumprir a legislação em vigor, sobre a propriedade horizontal (quando aplicável) e em propriedades particulares;
• Elaboração de mapas dos pagamentos das respectivas quotas;
• Elaboração e envio do relatório de contas;
• Cobrança coerciva (via judicial) de quotas (os custos deste serviço não estão incluídos no valor da avença); **
• Estudo de propostas e celebração de contractos de assistência (elevadores; geradores; bombas hidropressoras; extintores; etc.);
• Estudo de propostas e celebração de contractos de prestação de serviços (limpezas; pequenas e grande obras de construção civil; manutenção de jardins; manutenção de piscinas; serviço de portaria; etc.);
• Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns;
• Fiscalização e controlo dos serviços externos contratados;
• Estudo de propostas e celebração do Seguro do Condomínio,
• Actualização anual do Seguro do Condomínio;
• Representação do Condomínio junto das Autoridades Administrativas;

Serviços Financeiros e Contabilísticos

• Gestão do Orçamento Anual;
• Liquidação de Despesas,
• Emissão de recibos de pagamento de Quotas;
• Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
• Cobrança de Receitas;
• Contabilização de Receitas e Despesas;
• Constituição do Fundo de Reserva;
• Gestão da Conta Corrente;
• Gestão da conta de Devedores;
• Reconciliação Bancária e Auditoria;
• Elaboração de Balancetes;
• Elaboração do Relatório de Contas;
• Elaboração do Orçamento Anual;

Serviços On-line

• Atribuição de uma password aos condóminos para consulta de informação relativa ao Condomínio via Internet;
• Informação Actualizada sobre o Condomínio,
• Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia, ou pedido de informação;

Outros

• Vistoria quinzenal às instalações do condomínio;
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns;
• Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores, extintores, geradores, entre outros equipamentos, pelas entidades competentes;
• Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns;
• Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;